Commencez par définir l’activité confiée
La première question est opérationnelle : cherchez-vous une surveillance humaine, une mission cynophile, une ronde ou un service de sécurité incendie ? Les documents à vérifier doivent correspondre aux activités réellement exercées.
Évitez un brief limité à « un agent de sécurité ». Décrivez le poste, les horaires et les consignes afin de demander les qualifications adaptées.
Trois documents CNAPS à distinguer
L’autorisation d’exercice concerne l’entreprise. L’agrément concerne le dirigeant. La carte professionnelle concerne l’agent qui exerce une activité privée de sécurité. Ces documents ne sont pas interchangeables.
Demandez les informations nécessaires à la vérification de leur validité et utilisez les outils officiels du CNAPS. Conservez la trace du contrôle et précisez avec l’agence la procédure à suivre en cas de remplacement d’un agent.
- Entreprise autorisée pour l’activité concernée
- Agrément du dirigeant
- Carte professionnelle correspondant à la mission de l’agent
SSIAP : une qualification distincte
Le SSIAP concerne la sécurité incendie et l’assistance à personnes. La carte professionnelle CNAPS relève du cadre des activités privées de sécurité. Une qualification SSIAP ne remplace pas les titres nécessaires pour une mission de surveillance humaine.
Le responsable de l’établissement doit préciser les fonctions attendues et les niveaux de qualification nécessaires. Si plusieurs missions sont combinées, faites confirmer les exigences correspondant à chaque activité.
Vérifiez aussi l’assurance et le contrat
Demandez une attestation de responsabilité civile professionnelle et faites vérifier son périmètre au regard de votre mission. Le devis doit décrire les postes, les effectifs, les horaires et les conditions de remplacement.
La présentation commerciale d’une agence ne suffit pas à démontrer une conformité actuelle. Les vérifications documentaires et le cadrage de la prestation restent essentiels avant le démarrage.
- Périmètre et durée de la prestation
- Effectifs, qualifications et remplacement
- Consignes de remontée des incidents
- Délai de déploiement et conditions de facturation
Sources officielles
DE LA PRÉPARATION AU CHOIX
Avancer sur votre demande
Préciser la mission avant de comparer les agences
Chantier, magasin, bureaux ou entrepôt : identifiez les accès, les horaires et les tâches attendues pour examiner des propositions portant sur le même besoin.
Identifier la prestation adaptée à votre siteCadrer un besoin de sécurité incendie
Si votre besoin concerne un service SSIAP, préparez les fonctions et les niveaux demandés avec le responsable de l’établissement avant de solliciter les devis.
Préparer une demande de prestation SSIAPPour passer du guide au dispositif, comparez les missions proposées ou préparez votre demande de devis.